Motion
Plataforma de gestión de tareas, proyectos y calendario que usa IA para planificar el día del equipo, crear proyectos automáticamente y tomar notas de reuniones.
Qué puede hacer en tu empresa
- Organiza y prioriza automáticamente las tareas pendientes de todo el equipo.
- Crea un proyecto completo con tareas, plazos y responsables a partir de una simple descripción.
- Toma notas automáticas en las reuniones y genera los siguientes pasos a seguir.
- Avisa con antelación cuando una tarea corre riesgo de llegar tarde.
- Reúne en un solo lugar las tareas que llegan por correo, chat o reuniones.
Qué es
Motion es una aplicación de productividad que combina gestor de tareas, gestor de proyectos, calendario, documentos y notas de reuniones, todo organizado por inteligencia artificial. En lugar de que cada persona decida manualmente qué hacer y cuándo, la IA de Motion analiza las tareas, proyectos, plazos, dependencias y prioridades de cada miembro del equipo y construye automáticamente el plan de trabajo óptimo, actualizándolo cada vez que algo cambia.
Para qué la usaría una pyme
Sirve para empresas que gestionan proyectos con clientes o equipos internos y pierden tiempo coordinando tareas, reuniones y seguimientos por correo o reuniones de control. Entre sus funciones: la IA crea proyectos enteros a partir de una descripción (tareas, plazos y responsables), avisa con días de antelación si una tarea está en riesgo de retrasarse, reúne en un único listado las tareas que llegan por correo, Slack o reuniones, y toma notas automáticas de las reuniones con los siguientes pasos. También incluye un asistente para redactar y organizar documentos, y un chat de IA para encontrar información dentro de la herramienta. La web menciona casos de uso en empresas de servicios como proveedores de IT, agencias de marketing y diseño, despachos de abogados, consultoras, constructoras e inmobiliarias, además de equipos de ventas y dirección.
Qué tener en cuenta
Tiene dos planes de pago por usuario y mes, sin plan gratuito permanente (solo prueba gratuita cancelable). El plan más completo incluye funciones adicionales como seguimiento de tiempo, permisos de acceso y soporte prioritario. Ambos planes incluyen un número limitado de créditos de IA al mes, y superarlos tiene coste adicional por cada 100 créditos extra. La web no especifica si la interfaz está disponible en español ni dónde se almacenan los datos, así que conviene comprobarlo directamente con el proveedor antes de contratar, especialmente si se van a subir documentos o información de clientes.
La alternativa de Garberlabs
Calendario
La agenda de todo el equipo en un sitio, también en el Google Calendar de cada uno. Las llamadas y reuniones del CRM aparecen solas. Antes de una reunión, la IA te cuenta quién es y qué preguntarle; después, saca el resumen, los acuerdos, las tareas y el correo de seguimiento.
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