Odoo

Qué es

Odoo es un conjunto de aplicaciones de gestión empresarial (lo que se conoce como ERP) que cubre áreas como contabilidad, ventas, inventario, fabricación, recursos humanos, marketing o sitio web, todas conectadas entre sí en una misma base de datos. Es de código abierto y existe una edición Community gratuita y una edición Enterprise de pago con más aplicaciones e infraestructura. Entre sus módulos figura uno específico de inteligencia artificial, además de funciones agénticas disponibles en el plan de pago más avanzado.

Para qué la usaría una pyme

Una empresa que hoy gestiona ventas, facturas, inventario o personal con hojas de cálculo o con varios programas sueltos puede centralizarlo todo en Odoo: desde el presupuesto de un cliente hasta la factura, pasando por el control de stock o las vacaciones del equipo, queda en un mismo sitio. La web menciona que empresas que ya usan Odoo han reducido notablemente el tiempo dedicado a procesar documentos contables. También ofrece aplicaciones de comunicación (chat en directo, conversaciones, VoIP) y de productividad con IA integrada.

Qué tener en cuenta antes de contratarla

• Coste: hay una aplicación gratis con usuarios ilimitados. Para usar todas las aplicaciones, el plan Estándar parte de 11,90 € al mes por usuario (precio con descuento), y el plan Personalizado, que incluye funciones de IA agéntica y Studio de Odoo para personalizar, sube a partir de 22,90 € al mes por usuario. El alojamiento en su infraestructura avanzada (Odoo.sh) no está incluido en ese precio.
• Idioma: la web y el producto están disponibles en español.
• Datos: la web no indica expresamente dónde se alojan los datos ni menciona cumplimiento de normativa europea de protección de datos; sí destaca que usa una base de datos abierta (PostgreSQL) y que se puede alojar en su nube, en su infraestructura Odoo.sh o de forma local en la propia empresa.
• Curva de aprendizaje: al ser una plataforma con decenas de aplicaciones conectadas, implantarla bien (configurar los módulos que interesan, migrar datos, formar al equipo) suele requerir tiempo y, para configuraciones a medida, conocimientos técnicos o ayuda de un especialista.