Garberlabs Kit Digital Manager
Plataforma para gestionar expedientes Kit Digital de principio a fin: dashboard, seguimiento de casos, análisis de riesgo, gestión documental e integración con BDNS.
En qué consiste
Un software pensado para gestorías, consultoras y asesorías que tramitan expedientes Kit Digital (y otras subvenciones) de sus clientes pymes. Sustituye el clásico Excel compartido + carpetas de Drive con una plataforma unificada que centraliza beneficiarios, expedientes, requisitos documentales, tareas operativas y convocatorias publicadas en BDNS.
La demo en vivo está disponible en /kit-digital/ con datos ficticios: 25 beneficiarios, 15 expedientes en distintos estados, 50 convocatorias indexadas. Puedes navegar como si fueras cliente sin necesidad de login.
El problema
Las gestorías que tramitan subvenciones de sus clientes pymes suelen convivir con un caos controlado: un Excel por cliente o por año, carpetas de Drive con documentos a medio nombrar, emails perdidos con certificados, plazos anotados en agendas personales.
El coste real no es la herramienta: es la cantidad de horas que el equipo dedica a re-preguntar al cliente un certificado que ya envió, o a descubrir 48 horas antes del vencimiento que faltan 3 documentos para subsanar.
La solución
Plataforma operativa unificada con cuatro pilares:
Dashboard ejecutivo
- Número total de expedientes por estado (borrador / presentado / revisión / aprobado / pagado / cerrado / denegado).
- Alertas de riesgo alto para atender primero.
- Tareas que vencen en los próximos 14 días.
- Importe total solicitado vs concedido.
Gestión de expedientes
- Ficha por expediente con beneficiario, categoría KD, importes y barra de progreso.
- Listado de requisitos documentales con estado (pendiente / entregado / aprobado / rechazado) y fecha límite.
- Tareas operativas asignadas a cada miembro del equipo.
Buscador BDNS
- Convocatorias públicas indexadas: Kit Digital, Kit Consulting, ayudas autonómicas, PERTEs, CDTI, IVACE, etc.
- Filtros por estado (abierta, cerrada, próxima), ámbito geográfico y palabra clave.
- Ficha de cada convocatoria con presupuesto, plazos, sectores elegibles y resumen.
Operación diaria
- Cada persona del equipo ve sus tareas y sus vencimientos.
- Dirección tiene visión agregada y puede reaccionar a tiempo sobre expedientes de alto riesgo.
Qué gana el cliente
Menos olvidos y subsanaciones de último momento La vista única de requisitos por expediente hace imposible que se pierda un certificado. El sistema avisa cuando se acerca un plazo.
Visibilidad para dirección El dashboard da respuesta en 2 segundos a preguntas que antes costaban una mañana de Excel: ¿cuántos expedientes tengo en alto riesgo? ¿cuánto hemos concedido este trimestre?
Menos tiempo buscando convocatorias El buscador BDNS integrado reemplaza la hoja compartida con links y los recordatorios manuales.
Escalable con el equipo Añadir un comercial nuevo al equipo se resuelve con un alta: ve sus tareas, sus clientes, sus plazos. Sin curva de aprendizaje de Excels ajenos.
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